紙の出勤簿と月末の手作業集計を、ブラウザで完結させる。
「集計に数時間かかる」を、ワンクリックで終わらせた改善事例です。
対象：スタッフの勤怠をExcelや紙で管理している介護・医療施設の管理者
月末の集計に毎回数時間かかり、その間は他の業務が完全に止まっていた
有給残日数の確認や残業時間の把握を手計算しており、ミスが起きやすかった
紙と印鑑が必要なため、管理者不在時には確認・承認ができず処理が滞っていた
スタッフがスマートフォンやPCのブラウザから出退勤を打刻できる仕組みを構築した
有給・欠勤・遅刻・残業を区分別に自動集計。月次レポートはワンクリックで出力できる
管理者画面ですべてのスタッフの勤怠を一覧確認・承認・印刷まで、ブラウザ内で完結できる
※ 以下はデモ環境です。すべて架空のデータを使用しています。実際のスタッフ情報は一切含まれません。
「うちはまだ紙で管理している」という段階から相談できます。
どんなルールで勤怠を管理しているか、まず話してみてください。
一緒に整理するところから始めます。