毎朝の属人化した送迎表づくりを、ブラウザで自動化する。
「あの人がいないと作れない」を、仕組みで解決した改善事例です。
対象：デイサービス・訪問介護など、毎日送迎業務を行う介護施設のスタッフ・管理者
毎朝の送迎表作成が1人の担当者に属人化し、その人が休むと誰も対応できなかった
利用者数が多く、車両割当・ルート調整をExcelや手書きで管理するには限界があった
当日のキャンセルや変更が発生するたびに、紙の修正・再印刷に時間がかかっていた
利用者・車両・スタッフをブラウザ上で一元管理。属人化した知識を「仕組み」に置き換えた
CSVから利用者情報をインポートし、エリア・時間に合わせて送迎ルートを自動生成。印刷まで一画面で完結する
当日の変更はブラウザ上で即座に反映。特定の人でなくても操作できる設計を優先した
※ 以下はデモ環境です。すべて架空のデータを使用しています。実際の利用者情報は一切含まれません。
デモと全く同じである必要はありません。
「うちはExcelで送迎表を作っている」という段階から相談できます。
まず現状を話してみてください。一緒に整理するところから始めます。